לתושבים ולבעלי נכסים שצריכים טופס 4 לבית, לבניין או לעסק

טופס 4 לבית שלכם, בלי לרדוף אחרי אישורים

מעלים את ההיתר, והפרטים נקראים ממנו. הגורם המטפל בעירייה קובע את רשימת האישורים, ואתם מעלים מסמכים, עוקבים אחרי הסטטוס ומדברים איתו בתוך התיק.

תיק טופס 4 של הבית ברחוב הזית 9: הדרישות לפי שלב, חלקן כבר אושרו

מה משתנה

עשרות אישורים מגורמים שונים
כל אישור הוא משימה עם סטטוס. רואים מה הוגש, מה אושר ומה עוד חסר.
מסמך חוזר בלי הסבר
הגורם המטפל בעירייה מאשר או מחזיר כל מסמך עם הערה כתובה בתיק.
טפסים שממלאים ביד
טפסים שהעירייה הגדירה ממולאים בתוך האפליקציה, מהפרטים שכבר נמצאים בתיק.

איך זה עובד

  1. מעלים את ההיתר

    כתובת הבנייה, הגוש והחלקה ופרטי הבקשה נקראים מתוך הקובץ.

  2. רשימת הדרישות

    הגורם המטפל בעירייה קובע את רשימת הדרישות לתיק. מאותו רגע רואים מה נדרש ומה הסטטוס.

  3. מעלים אישורים

    כל מסמך נבדק ומשויך לדרישה שלו. מה שחסר או פג תוקף מסומן.

  4. מול העירייה

    שואלים ומקבלים תשובות בצ'אט של התיק, ואפשר לשמור את כל ההתכתבות כקובץ PDF.

מתוך המערכת

הצ'אט עם עיריית רמת אלה בתוך התיק
הצ'אט עם עיריית רמת אלה בתוך התיק

המדריך לתושב, בסרטון

מדריך וידאו לתושב: טופס 4 ב-Eazili, 5:04 דקות, עם קריינות בעברית
תמליל

הבנייה הסתיימה. עכשיו צריך טופס 4.

עשרות אישורים, מגורמים רבים.

עם Eazili, זה פשוט.

נכנסים לאתר של Eazili. מהמחשב, או מהטלפון.

לוחצים על כניסה. בטלפון, פותחים קודם את התפריט.

הדרך הכי פשוטה: לוחצים על הכפתור של גוגל.

בוחרים את חשבון הגוגל שלכם. זהו, אתם בפנים.

אין לכם גוגל? עוברים להרשמה. ממלאים שם, טלפון נייד, מייל, וסיסמה.

מסכימים לתנאי השימוש? לוחצים המשך. בכניסה הראשונה מגיע קוד בהודעת טקסט. מקלידים את הקוד, וזה הכול.

נכנסתם לאזור האישי שלכם.

באזור האישי, לוחצים על פתח תיק ראשון.

בוחרים טופס 4. זה נקרא גם תעודת גמר.

לפני פתיחת התיק מוצג הסבר על שיתוף המידע. בבחירה בהבנתי, אפשר להתחיל, אתם מאשרים שהפרטים והמסמכים שתזינו בתיק יועברו לעירייה, לצורך הטיפול בבקשה.

בהתאם לתנאי השימוש ולמדיניות הפרטיות של Eazili. מי שאינו מסכים לכך, אינו נדרש להמשיך, ולא ייפתח עבורו תיק.

לוחצים צרף את קובץ ההיתר, ובוחרים את היתר הבנייה. טיפ: העלו קובץ ברור וקריא.

המערכת קוראת את ההיתר, וממלאת לבד את כל הפרטים: מספר היתר, כתובת, גוש, וחלקה.

בודקים שהפרטים נכונים. הרשות שלכם מחוברת. התיק ישותף איתה אוטומטית.

לוחצים על שליחת הפרטים לעירייה, והפרטים עוברים אליה.

תוך זמן קצר, הרשות מכינה לכם רשימת דרישות. מגיעה אליכם התראה.

כל דרישה מופיעה בכרטיס משלה, עם הצעד הבא. לחצו על דרישה, כדי לראות מה בדיוק צריך.

כל כרטיס עובר בין ארבעה מצבים: אצלכם. בעבודה. אצל הרשות. הושלם.

בדרישה שיש בה טופס, לוחצים למלא את הטופס.

רוב הפרטים כבר ממולאים מתוך ההיתר. רק בודקים ומאשרים.

לוחצים ליצור את הטופס, והטופס מוכן לחתימה. טיפ: לפני שחותמים, בדקו שכל הפרטים נכונים.

עכשיו חותמים, ישירות על המסך. לוחצים חתימה.

לוחצים על המקום שמיועד לחתימה שלכם.

חותמים באצבע בטלפון, או בעכבר במחשב, ומאשרים.

לוחצים חתום והוסף למשימה.

הטופס החתום נוסף לדרישה בתיק. אתם חותמים רק במקום שמיועד לכם, ואת שאר החתימות שולחים בקישור.

מעדיפים לחתום על נייר? אפשר גם להדפיס את הטופס, לחתום ביד, ולהעלות אותו בכפתור העלה קובץ.

צריך חתימה של מישהו נוסף? לוחצים שלח לחתימה, ליד הטופס.

כותבים את השם ואת המייל של מי שצריך לחתום, ובוחרים לכמה זמן הקישור תקף.

שולחים, והקישור נשלח אליו במייל.

הוא מקבל מייל מEazili, ולוחץ על הכפתור שבמייל.

הוא מזין קוד אימות חד פעמי, שנשלח למייל שלו.

הטופס נפתח מולו. הוא בוחר חתימה, וחותם באצבע, ישירות מהטלפון.

בודק שהכול נכון, ולוחץ החזר.

הטופס החתום נשלח אליכם.

ואם מישהו ינסה לפתח את הקישור שוב, הוא כבר לא ייפתח. הקישור אישי, ונפתח פעם אחת בלבד.

הטופס החתום חוזר לדרישה בתיק, ומגיעה אליכם התראה.

בודקים את הטופס, ולוחצים אישור הטופס החתום.

רק אחרי האישור שלכם, הטופס מגיע לעירייה.

כשאישור מוכן, לוחצים העלה קובץ. צלמו או סרקו את המסמך, שיהיה ברור וקריא.

המערכת בודקת מיד שהמסמך תקין ומתאים לתיק. היא גם מסכמת מה כתוב בו.

משם, המסמך עובר לבדיקת הגורם המטפל בעירייה.

יש שאלה? כותבים אל הרשות, ישירות מתוך התיק.

התשובה מגיעה לאותו מקום, עם התראה לטלפון. כדאי להפעיל התראות.

בכל רגע, רואים כמה נשאר עד הסוף.

כשכל הדרישות מאושרות, טופס 4 מגיע ישר לתיק שלכם.

מורידים, שולחים במייל, או משתפים.

Eazili. לוקחים את הבירוקרטיה בקלות.

מה זה כולל

  • קריאת פרטי הבקשה מההיתר
  • רשימת דרישות מהעירייה עצמה
  • מילוי טפסים בתוך האפליקציה
  • צ'אט עם הגורם המטפל ושמירת ההתכתבות כ-PDF
  • בעלי מקצוע למשימות שדורשות אותם
  • סטטוס לכל דרישה, בכל רגע

שאלות נפוצות

התיק שלכם יכול להתחיל היום